データ登録

データ登録画面では、フォルダを選択してファイルをアップロードできます。アップロードしたファイルは学習され、チャットの回答として利用されます。
一般ユーザーは、自身がアクセス権を持つフォルダへのみアップロードが可能です。一方、マスターおよびサブマスターユーザーは、すべてのフォルダにファイルをアップロードできます。
データ登録画面からアップロードできるのは、「議会議事録文書」「社内文書」の二種類となります。

1. 議会議事録文書のアップロード

議会議事録文書

汎用アシスタントでの議会議事録検索、および答弁書アシスタントでの答弁案作成に利用するファイルは、議会議事録用のフォルダにアップロードします。
ファイルの種類は議会議事録を選択してください。

会議名入力

会議名は必須項目となります。
データ管理画面ではここで入力した会議名を利用してファイルの検索をかけることができます。

2. 社内文書のアップロード

社内文書

議会議事録以外のファイルは社内文書のフォルダにアップロードします。
ファイルの種類は社内文書を選択してください。

フォルダ選択

社内文書をアップロードする先のフォルダを選択します。

チャットにてフォルダを選択して質問を投げると、そのフォルダにアップロードされたファイルの内容から回答が返されます。

フォルダにはユーザーのアクセスを制限する機能がついていますので、アップロード先フォルダを分けることで安全にチャットをご利用いただけます。
フォルダの作成方法や詳細はこちらをご覧ください。

3. ファイル選択

使い方

アップロードするファイルを選択してください。
ファイルを選択ボタン、もしくはドラッグ&ドロップでファイルを選択します。

選択したら、アップロードボタンをクリックします。「ファイルアップロードが完了しました」のメッセージが表示されれば完了です。(ファイルのサイズや文字数によっては、アップロードに数分かかる場合がございます。)

データ管理画面でアップロードしたファイルを確認したり、チャットを利用してみましょう。