データ登録画面では、フォルダを選択してファイルをアップロードできます。
アップロードしたファイルは学習され、チャットの回答として利用されます。

一般ユーザーは、自身がアクセス権を持つフォルダへのみアップロードが可能です。一方、マスターおよびサブマスターユーザーは、すべてのフォルダにファイルをアップロードできます。

データ登録画面からアップロードできるのは、社内文書と議会議事録用文書の二種類となります。
答弁書チャットに利用するファイルは議会議事録用のフォルダにアップロードします。
ファイルの種類は「議会議事録」を選択してください。

会議名入力

会議名は必須項目となります。
データ管理画面ではここで入力した会議名を利用してファイルの検索をかけることができます。

議会議事録以外のファイルは社内文書のフォルダにアップロードします。
ファイルの種類は「社内文書」を選択してください。

フォルダ選択

社内文書をアップロードする先のフォルダを選択します。
チャットにてフォルダを選択して質問を投げると、そのフォルダにアップロードされたファイルの内容から回答が返されます。

フォルダにはユーザーのアクセスを制限する機能がついていますので、アップロード先フォルダを分けることで安全にチャットをご利用いただけます。
フォルダの作成方法や詳細はこちらをご覧ください。

アップロードするファイルを選択してください。
ファイルを選択ボタン、もしくはドラッグ＆ドロップでファイルを選択します。

選択したら、アップロードボタンをクリックします。
「ファイルアップロードが完了しました」のメッセージが表示されれば完了です。データ管理画面でアップロードしたファイルを確認したり、チャットを利用してみましょう。